Messersì S.p.A. heeft een traject ingezet gericht op de implementatie van procedures, beleidslijnen en gedragsmodellen die zijn toegewijd aan het volledig bereiken van bedrijfscompliance, door middel van de actualisering en creatie van interne processen in lijn met internationale richtlijnen en standaarden.
De uitgevoerde aanpassingsactiviteiten vertegenwoordigen een belangrijke mijlpaal voor het bedrijf en een fundamentele stap naar een geïntegreerd beheer van bedrijfsprocessen, steeds transparanter, conform de geldende regelgeving en gericht op de bescherming van stakeholders.
Het traject naar het beheer van geïntegreerde compliance is uitgevoerd door middel van de volgende activiteiten:
- Voorlopige analyse: Evaluatie van de operationele structuur van het bedrijf, de bestaande interne processen, de specifieke kenmerken van de kernactiviteit en de organisatie, gericht op het identificeren van de operationele gebieden die het meest zijn blootgesteld aan risico’s van niet-naleving van regelgeving.
- Ontwerp van het Organisatie- en Beheermodel: Ontwikkeling en implementatie van het Organisatie-, Beheer- en Controlemodel (MOG), in overeenstemming met de bepalingen van Wetsbesluit 231/2001 en latere wijzigingen en met de behoeften van de bedrijfsstructuur.
- Ethische en Gedragscode: Vaststelling van de waarden, beleidslijnen en richtlijnen die gericht zijn op het sturen van het gedrag van alle leden van de bedrijfsorganisatie, van managers tot medewerkers. De Code vertegenwoordigt een formele verplichting om te opereren met transparantie, legaliteit en verantwoordelijkheid.
- Whistleblowing: Implementatie van een systeem voor het melden van illegaal of onethisch gedrag, op een veilige en vertrouwelijke manier, met als doel de integriteit van de organisatie te beschermen en een werkomgeving te waarborgen die voldoet aan de regelgeving en in het bijzonder aan Wetsbesluit nr. 24/2023.
- Specifieke training: Organisatie van trainingssessies voor medewerkers en bedrijfsverantwoordelijken om de principes en procedures van Model 231, het belang van Whistleblowing en de Ethische en Gedragscode te verdiepen.
- Privacyaanpassingsactiviteiten: Integratie van procedures en instrumenten om naleving van de regelgeving inzake bescherming van persoonsgegevens te waarborgen overeenkomstig EU-Verordening nr. 2016/679 – AVG.
- Oprichting van het Toezichthoudend Orgaan (OdV): Voorziening en instelling van een collegiaal Toezichthoudend Orgaan (OdV) belast met het monitoren van de effectiviteit en toepassing van Model 231 en met als doel de naleving van de regelgeving te bewaken.
Dit complexe reorganisatietraject is uitgevoerd met de bijstand van TMDPLEX advocatenkantoor, dat elke fase van het project heeft begeleid. Door de expertise van hiervoor toegewijde professionals was het mogelijk om het ambitieuze doel gericht op het bereiken van naleving van regelgeving met succes aan te pakken en te bereiken.
Volgens algemeen directeur Marco Vignaroli “heeft Messersì S.p.A. het Organisatiemodel 231 aangenomen met de actieve ondersteuning van het gespecialiseerde bedrijf TMDPLEX Advisor s.r.l., dat de uitvoering van de trainingsactiviteiten voor het personeel heeft gerealiseerd en een fundamentele rol heeft gespeeld bij de operationalisering van het gehele project, waarbij het er bovendien voor heeft gezorgd dat het bedrijf tijdens het traject van adoptie en implementatie van het Organisatie- en Beheermodel de nieuwe zelfreguleringsprocedures heeft aangepast binnen zijn transformatie- en groeitraject. Wij zijn trots dat wij deze belangrijke mijlpaal hebben bereikt, maar wij weten dat onze inzet hiermee niet eindigt. Naleving van regelgeving en transparantie zijn fundamentele waarden voor ons bedrijf, en wij zullen blijven investeren in middelen en energie om de naleving ervan in de loop van de tijd te waarborgen.”
